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【壯麗這五年 奮進新時代】檔案館:堅持平凡崗位,書寫出彩華章

時間:2019-11-29
添加:魯春玲

本網訊(檔案館)五年來,在校黨委、行政的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持下,在全校檔案人的共同努力下,學校檔案事業邁入了一個全新的階段,取得了一個又一個新成果,見證了近五年學校建設與發展全歷程,用奮進之筆書寫了師大檔案事業發展新華章。

檔案工作網絡與運行機制日趨完善

學校成立了由校長為主任委員、分管校領導為副主任委員、各部門各單位檔案工作分管領導為成員的檔案工作委員會。2014年以來,學校先后召開了五次檔案工作委員會全體會議,并將歷次會議精神逐一落實到工作的過程和各方面。

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校史研究與檔案編研日趨活躍

2014年以來,學校推出了一批校史研究成果。代表性的成果有《安徽師范大學校園變遷》《安徽師范大學校史校情簡明讀本》《安徽師范大學館藏安徽大學??罰ㄉ?、中、下)《赭麓記憶:安徽師范大學口述實錄》(第一輯)《鏡頭中的安徽師范大學》《安徽師范大學學生名錄》(1928-1949)等。

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檔案數字化建設與服務日趨成熟

學校將數字檔案館建設納入智慧校園建設規劃,并采取切實有效的措施,加快了數字檔案館建設步伐,展示出檔案數字化建設與服務的三項成果:一是檔案全文數字化掃描累計完成近200萬余幅面。二是建立了館藏全部檔案及資料目錄數據庫和珍貴、重要及利用頻繁紙質檔案全文數據庫。三是初步實現了OA與檔案管理軟件的集成,以及檔案查閱利用的智能化、專業化。

檔案育人形式與途徑日趨多樣

早在2014年,學校就在檔案館、校史館設置了本科生助學崗和研究生助研崗。2016年起學校又依托檔案館、校史館與文學院、法學院合作共建大學生實習基地。自20163月以來,每年接待20多名學生來館參觀學習;接待20多名學生來館實習;安排近40名本科生和研究生來館參加勤工助學、助研。

 

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2013年開始,學?;斡胗墑?、市舉辦的“6.9國際檔案日”檔案宣傳教育活動,精選出具有代表性、反映學校歷史變遷的系列珍貴檔案史料,展現學校辦學特色和歷程,向社會大眾和在校學生宣傳學校悠久的辦學歷史和豐富的文化內涵。

2016年以來,學校成功舉辦了三屆安徽師范大學館藏歷史圖片展,展覽配有現場講解、咨詢答疑、派送宣傳折扇等內容,面向廣大師生開展館藏檔案的宣傳教育活動,既是對檔案“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的積極回應,也是積極推進校園文化建設的重要舉措,取得了很好的宣傳教育效果。

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2019年《安徽師大探源》通識課程如期開設,校史課程的開設是對校史文化的傳承和發揚,是對學校精神品質的珍視,是培養學生對母校精神與理念的認同感與歸屬感、提煉與鞏固學校特色、培育核心競爭力的一項重要措施,進一步發揮了校史校情“存史、資政、育人”的功能。

良好進取的工作氛圍日趨濃厚

學校在加強檔案工作的同時,積極構建檔案工作激勵機制。2014年以來,每年組織專門人員對各部門、各單位檔案管理工作進行考評,并在此基礎上評出1個檔案管理工作業績突出先進集體、7個檔案管理工作先進集體、2名檔案管理工作業績突出先進個人、10名檔案管理工作先進個人進行獎勵、表彰。校內形成了學先進、趕先進、當先進的濃厚氛圍。

 

 

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制度建設與執行力日趨提高

2004年以來,學校認真貫徹執行有關法律法規,先后修訂、新建并實施了《安徽師范大學檔案管理辦法》《安徽師范大學實物檔案管理辦法》《安徽師范大學聲像檔案管理辦法》《安徽師范大學檔案安全保密暫行辦法》等10多個管理制度和辦法,建立健全了各種規章制度。與此同時,按照“一單位一歸檔目錄”要求,分部門、單位編制校本檔案目錄,形成新版《安徽師范大學歸檔目錄》,推動了校本和特色檔案建設。

校史館升級與互動效應日趨突出

為把校史館建設成傳統教育、愛國愛校教育的重要基地,學校每年均開展新生入館參觀活動,實現在校本科生、研究生(博士、碩士)教育全面覆蓋。與此同時,認真做好上級領導、兄弟院校、有關部門及校友返校的參觀接待等工作,從2016年開始,校史館參觀的人數每年1萬余人次,每年都比2013年凈增5千余人次。2018年,慶祝校慶90周年,校史館升級改造完成,綻放新貌。

社會影響力與輻射力日趨增強

成功組織申報國家社科基金、國家教育部社科專項課題各1項,以及中國高等教育學會檔案工作分會檔案研究規劃課題2項,實現國家社科基金、教育部專項課題、中高檔項目零的突破?;渭尤蛋腹ぷ髡吣昊?、華東地區(六省一市)第三屆高校檔案工作論壇等會議,并多次做經驗交流,對外業務交流日趨活躍。完成第一期、第二期、第三期近百位口述校史受訪人視頻專題片剪輯,并投放檔案館、校史館網站展播,引起社會強烈反響和關注。經國家檔案局推薦,我校檔案館被選為2019年國家商務部主辦的吉布提檔案管理研修班和約旦文化機構負責人研修班參觀交流的目的地。

 

 

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檔案接收與利用增長趨勢日趨顯現

2014年到2018年,檔案館每年接收各立卷部門移交的各門類檔案近2萬卷/件,2019年接收的檔案達到3萬余卷/件。接收捐贈檔案(包括數字照片)年均500件。做好遺留老檔案整理、插卷、整改年均2千多卷/件。接待來人檔案查閱利用年均3千多人次。我校檔案館除了接受正常的社會調檔外,還承擔了多次突擊性的大量查檔任務,高質量地完成了檔案查檔和服務工作。

 

 

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